POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

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Le site internet disponible à l’adresse suivante : www.gyfti.fr ou la plateforme disponible à l’adresse suivante : app.gyfti.fr (ci-après dénommé le « Site ») est édité par la société OFIN, société par actions simplifiée, au capital social de 1.000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris, sous le numéro 893 022 897 et dont le siège social est situé 97 avenue Parmentier, 75011 Paris (ci-après dénommée « GYFTI ») qui, en sa qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel, attache une grande importance à la protection et au respect de la vie privée.

La présente politique de confidentialité vise à informer lors de la navigation sur le Site et/ou lors de l’utilisation des services d’envoi de cadeaux à des clients, prospects et/ou collaborateurs de GYFTI (ci-après dénommés les « Services »), toute personne utilisant le Site et/ou bénéficiant des Services (ci-après dénommée le(s) « Utilisateur(s) »), des pratiques de GYFTI concernant les conditions de la collecte, de l’utilisation et du partage des informations que les Utilisateurs sont amenés à fournir ainsi que leurs droits.

Le terme « donnée à caractère personnel » renvoie à toute information se rapportant à une personne physique, qu’elle soit identifiée, voire simplement identifiable (par exemple identité, coordonnées notamment bancaires, données de localisation, adresses IP). Cela n’inclut pas les données pour lesquelles les informations directement ou indirectement identifiantes ont été supprimées de façon à rendre impossible toute réidentification des personnes (données anonymes).

Le Site est conforme aux normes françaises et européennes relatives à la protection de la vie privée et des données personnelles et notamment à la loi n°78-17 dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi 2004-801 du 6 août 2004 et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 dit le « RGPD » relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

1. Responsable du traitement des données à caractère personnel collectées

Le responsable de traitement des données à caractère personnel est la société GYFTI.

2. Nature des données collectées

Les données collectées sur le Site dans le cadre de l'utilisation du Site et/ou l’utilisation des Services, sont celles permettant à GYFTI d’identifier les Utilisateurs directement ouindirectement.1Il peut s’agir des catégories de données suivantes concernant ses Utilisateurs :

● données d'identification telles que le nom, le prénom, la dénomination sociale, l’adresse courriel, poste, nom de la société, l’adresse postale, le numéro de téléphone fixe et/ou mobile, photographie individuelle ;
● données commerciales telles que les types de Services souscrits ;
● données relatives aux moyens de paiement nécessaires à l’achat des Services proposés par GYFTI sur le Site ; et
● données de connexion comme l’adresse IP et des données de navigation comme les cookies.
● Données d’identification relatives à la personne recevant les cadeaux

Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles collectées et les éventuelles conséquences d'un défaut de réponse sont indiqués lors de leur(s) collecte(s) sur les formulaires associés.

Les Utilisateurs qui communiqueraient les données personnelles d’un tiers devront confirmer qu’ils détiennent bien le consentement de ce tiers quant à l’exploitation par le Site, à la publication et/ou à la diffusion sur le Site des données personnelles de ce dernier.

3. Finalité et base juridique des activités de traitement

3.1. Finalité des données personnelles collectées

Les données personnelles collectées sur le Site sont utilisées seulement pour et pendant l'exécution des Services pour les finalités suivantes :

● bon fonctionnement et amélioration continue du Site et de ses fonctionnalités :o administration générale du Site ;o gestion générale de la sécurité du Site ;
● gestion des formulaires de contact du Site ;
● envoi de newsletter ;
● enquêtes de satisfaction facultatives ;
● campagnes de communication (sms, emails) ; et
● traçabilité de la navigation sur le Site via le dépôt de cookies et autres traceurs.

Les données personnelles collectées lors de la fourniture des Services sont utilisées seulement pour et pendant l'exécution des Services pour les finalités suivantes :

● gestion de la relation commerciale :o communication avec l’Utilisateur ;
o traitement, analyse et gestion des cadeaux à envoyer ;
o analyse et gestion des registres financiers des Utilisateurs ayant effectués une demande d’envoi de cadeaux ;
o paiement des Services ;
o gestion du service après vente et de la livraison ; et
o gestion des registres des bénéficiaires des cadeaux.

Par ailleurs, GYFTI est susceptible d’utiliser les données pour satisfaire, le cas échéant, ses obligations légales et/ou règlementaires.

3.2. Base juridique des activités de traitement

Les activités de traitement et la collecte de données personnelles sont autorisées sur la base des fondements juridiques suivants :

● Le consentement de l'Utilisateur, pour :
o la demande de contact de l'Utilisateur ;
o l'envoi de notifications à l'Utilisateur ;
o les enquêtes de satisfaction ;
o la prospection commerciale ; et
o la traçabilité de la navigation sur le Site.

● L’exécution des obligations contractuelles, et notamment les CGV figurant sur le Site, pour la gestion de la relation commerciale et la réalisation des Services ;

● L’intérêt légitime à garantir le meilleur niveau de fonctionnement et de qualité du Site pour le bon fonctionnement et l'amélioration continue du Site.

3.3. Agrégation avec des données non personnelles

GYFTI se réserve le droit de publier, divulguer et utiliser des informations agrégées(informations sur les Utilisateurs ou sur des groupes ou catégories spécifiques d'Utilisateurs combinées de telle sorte qu'un Utilisateur individuel ne puisse plus être identifié ou mentionné) et des informations non personnelles à des fins d'analyse du secteur et du marché, de profilage démographique, à des fins promotionnelles et publicitaires, et à d'autres fins commerciales.

4. Moment de la collecte

Les données collectées par GYFTI sont librement communiquées par les Utilisateurs lors de la demande de contact sur le Site et/ou lors de la création d’un compte sur le Site et/ou lors de la souscription et l’utilisation des Services.

Elles peuvent aussi être collectées automatiquement lors de l’utilisation du Site, notamment lorsque l’Utilisateur :

● navigue sur les pages du Site et ce, sans même avoir créé de compte ; et/ou
● s’inscrit à la liste de diffusion (« newsletter ») ; et/ou
● adresse une demande à GYFTI via le formulaire de contact ou par courriel.3En tout état de cause, les données personnelles collectées :
● seront obtenues et traitées loyalement et licitement ;
● seront enregistrées pour des finalités déterminées et légitimes ;
● seront employées conformément à ces finalités ;
● sont adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à ces finalités ; et
● feront l'objet de précautions de nature à assurer la sécurité et la confidentialité des données en vue d'empêcher qu'elles puissent être endommagées, modifiées, détruites ou communiquées à des tiers non autorisés.

5. Consentement

La présente politique de confidentialité est systématiquement portée à la connaissance des Utilisateurs lors de leur demande de contact sur le Site et/ou lors de leur création de compte et/ou lors de leur souscription aux Services. En effet, la demande de contact et/ou la création de compte et/ou la souscription aux Services implique l’acceptation expresse, pleine et entière par l’Utilisateur de la présente politique de confidentialité.

En cochant la case : « Je reconnais avoir lu et compris la politique de confidentialité et je l’accepte », l’Utilisateur consent à ce que ses données personnelles soient conservées et traitées par GYFTI et/ou ses éventuels partenaires.

IMPORTANT : NOTE AUX UTILISATEURS

TOUTE NAVIGATION SUR LE SITE APRÈS LA PUBLICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DECONFIDENTIALITÉ VAUT ACCEPTATION DE CELLE-CI SANS RESERVE.

Si l’Utilisateur souhaite retirer son consentement quant au traitement de ses données, il lui suffit d’en faire directement la demande par courriel à l’adresse suivante : hello@gyfti.fr.

De plus, dans l’hypothèse où cela est exigé par la loi et/ou dans certaines circonstances, le consentement de l’Utilisateur sera recueilli ou une possibilité de refus sera aménagée avant toute transmission de données.

6. Destinataires des données à caractère personnel

6.1. Le destinataire des données à caractère personnel collectées sur le Site est en tout premier : GYFTI.

6.2. Les données à caractère personnel ne font l'objet d'aucune communication à des tiers à l’exception des partenaires de GYFTI dont la communication des données à caractère personnel est nécessaire dans le cadre de la réalisation des services proposés par GYFTI.

Cependant, les partenaires s’engagent à respecter scrupuleusement les dispositions de la loi Informatique et Libertés, du RGPD ainsi que les nouvelles dispositions futures.

Par ailleurs, d’autres destinataires pourront avoir accès aux données personnelles. Il s’agit, le cas échéant, des prestataires de moyens en charge du Site (administration, vente, marketing, juridique etc.) de GYFTI et de ses prestataires de services externes (sous-traitants, fournisseur de services techniques, fournisseurs d’accès, agences de communication etc.).

Ainsi GYFTI transmet notamment des données aux sous-traitants suivants :
● Pour la gestion de l’achat, la vente et la livraison des cadeaux.

6.3. Dans l’hypothèse d’un changement de contrôle de GYFTI, d’une opération de fusion, d’une acquisition, d’une procédure collective ou à toute autre forme de cession d’actifs, les données collectées par GYFTI pourront faire l’objet d’un transfert à des tiers. Néanmoins, GYFTI s’engage à garantir la confidentialité des données à caractère personnel collectées et à informer les Utilisateurs avant que celles-ci ne soient transférées ou soumises à de nouvelles règles de confidentialité.

Dans l’hypothèse où cela est exigé par la loi, le consentement de l’Utilisateur sera recueilli ou une possibilité de refus sera aménagée avant toute transmission de données.

7. Droits des Utilisateurs

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27avril 2016 dit le « RGPD » relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et à la loi n°78-17 dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, modifiée par la loi 2004-801du 6 août 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’Utilisateur dispose :
● d’un droit d’accès à ses données personnelles ;
● d’un droit de modification de ses données personnelles ;
● d’un droit de rectification de ses données personnelles ;
● d’un droit de suppression et d’effacement de leurs données personnelles ;
● d’un droit d’opposition à l’utilisation de ses données personnelles ;
● d’un droit de limitation de ses données ; et
● d’un droit de portabilité de ses données.

L’Utilisateur désirant faire valoir un de ses droits peut adresser sa demande par courriel ou par courrier postal aux adresses suivantes :
Courrier postal : GYFTI – 97 rue Parmentier, 75011 Paris
Courriel : hello@gyfti.fr.

En cas d’exercice de l’un de ces droits, l’Utilisateur devra faire parvenir à GYFTI les éléments nécessaires à son identification : nom, prénom et/ou dénomination sociale, adresse courriel et éventuellement son adresse postale.

De surcroît, conformément à la réglementation en vigueur, sa demande devra être signée, accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant sa signature, être claire et préciser en détail le droit qu’il souhaite mettre en œuvre ainsi que l’adresse à laquelle ils souhaitent recevoir la réponse en cas de mise en œuvre d’un des droits énumérés ci-dessus.

GYFTI s’engage alors à répondre dans un délai maximum d’un (1) mois suivant la réception de la demande complète de l’Utilisateur.

En raison de la complexité de la demande et/ou du nombre de demandes, ce délai pourra être porté à deux (2) mois à la condition qu’GYFTI informe l’Utilisateur dans un délai d’un (1)mois à compter de la réception de sa demande des motifs du report.

GYFTI informe les Utilisateurs de leur droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (ci-après dénommée la « CNIL ») de l'une des manières indiquées ci-dessous :

Par téléphone : +33 1 53 73 22 22
Par télécopie : +33 1 53 73 22 00
Via le site web de la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes ou www.cnil.fr
Par courrier postal : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - CNIL3 Place de Fontenoy TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

8. Durée de conservation des données

8.1. Conservation des données pendant la durée de la relation contractuelle


Les données à caractère personnel des Utilisateurs collectées ne sont pas conservées au-delà du temps nécessaire à l'exécution des obligations de GYFTI définies lors de la conclusion du contrat ou de la durée prédéfinie de la relation contractuelle, sauf en ce qui concerne les données dont GYFTI aurait besoin de conserver à titre de preuve, pour des besoins juridiques, administratifs ou conformément à la législation en vigueur.

GYFTI conserve les données à caractère personnel des Utilisateurs collectées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique de confidentialité. En cas de résiliation du contrat, GYFTI conservera durant un (1) an à compter du jour de la résiliation du contrat les informations fournies lors de la souscription du contrat, à savoir :

● les nom et prénom ou la dénomination sociale ;
● les adresses postales associées ;
● les adresses courriel ; et
● les numéros de téléphone.

Les données de navigation seront conservées six (6) mois maximum en application des préconisations de la CNIL.

Au-delà de cette durée, les données à caractère personnel seront anonymisées et conservées à des fins exclusivement statistiques et ne donneront lieu à aucune exploitation, de quelque nature que ce soit.

8.2. Suppression des données

Des moyens de purge de données à caractère personnel des Utilisateurs collectées sont mis en place afin d'en prévoir la suppression effective dès lors que la durée de conservation ou d'archivage nécessaire à l'accomplissement des finalités déterminées ou imposées est atteinte.

9. Liens

Sur le Site, les Utilisateurs pourront avoir accès à différents liens le dirigeant vers des sites tiers.

GYFTI ne sera pas responsable concernant les informations qui sont envoyées à ces tiers ou collectées par ces derniers.

La présente politique de confidentialité ne gouverne pas des sites tiers ou des contenus de tiers auxquels accède l’Utilisateur du Site.

GYFTI n’exerce aucun contrôle sur les liens hypertextes et/ou autres formats promotionnels.

Par conséquent, GYFTI ne donne aucune garantie concernant notamment les pratiques en matière de protection des données personnelles des sites internet indexés et ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable dans le cadre d’un litige survenant entre un site internet indexé sur le Site et un des Utilisateurs, notamment en raison des pertes ou des dommages subis, les exploitants des sites internet indexés étant seuls responsables de leur pratique en matière de protection des données personnelles.

10. Cookies

Un cookie (ou témoin de connexion) est un fichier texte susceptible d'être enregistré, dans un espace dédié du disque dur de l’ordinateur de l’Utilisateur à l'occasion de la consultation d'un service en ligne grâce à son logiciel de navigation.

En pratique, les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur l’ordinateur de l’Utilisateur par les sites Web que l’Utilisateur visite. Ils sont utilisés pour faire fonctionner les sites Web et améliorent la facilité d'utilisation de ces sites.

Le cookie est transmis par le serveur d'un site Web au navigateur l’Utilisateur. A chaque cookie est attribué un identifiant anonyme. Un cookie ne permet pas de remonter à une personne physique.

Lors de la consultation du Site, les Utilisateurs sont informés que des cookies ou autres moyens d’enregistrement de données de navigation sont utilisés par le Site ou par des tiers, prestataires de services pour le Site et déposés sur le terminal de l’Utilisateur (ordinateur, mobile ou tablette).

GYFTI ou ses partenaires peuvent être amenés à installer, sous réserve de l’acceptation de l’Utilisateur, différents cookies et notamment :
● des cookies de session, qui disparaissent dès que l’Utilisateur quitte le Site ;
● des cookies permanents, qui demeurent sur le terminal de l’Utilisateur jusqu'à expiration de leur durée de vie ou jusqu'à ce que l’Utilisateur les supprime à l'aide des fonctionnalités de son navigateur ; et
● des cookies de statistiques (permettant de mesurer l'audience du Site).

Seul l'émetteur d'un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.

En application des recommandations de la CNIL, lors de sa première connexion au Site, il sera demandé à l’Utilisateur expressément d'accepter les cookies du Site.

10.1. Finalité des cookies

Les cookies utilisés par GYFTI ou ses partenaires permettent d’identifier les Utilisateurs, de reconnaître le navigateur de ces derniers lorsqu’ils se connectent au Site, d’enregistrer leurs fréquences d’accès (mesure du trafic) et leurs préférences d’affichage du terminal des Utilisateurs, d’adapter et/ou personnaliser la présentation du Site pour améliorer l'expérience des Utilisateurs et d’optimiser le Site dans l’unique but de fournir les services demandés par l’Utilisateur.

En outre, les cookies utilisés sur le Site sont basés sur le guide de la Chambre de Commerce Internationale par catégories :
● strictement nécessaires ;
● mesure d’audience.

10.1.1. Les cookies strictement nécessaires

Les cookies strictement nécessaires permettent à l’Utilisateur de naviguer sur le Site.

Ces cookies ne recueillent aucune information concernant l’Utilisateur qui pourrait être utilisée à des fins de marketing.

GYFTI utilise ces cookies pour :
● assurer le fonctionnement du Site ;
● sécuriser les formulaires et les protéger contre les scripts malveillants.

GYFTI n’utilise pas ces cookies pour :
● recueillir des informations qui pourraient être utilisées pour promouvoir des produits ou des services auprès des Utilisateur ; ou
● garder en mémoire les préférences ou nom d'Utilisateur après sa visite.

10.1.2. Les cookies de mesure d’audience

Les cookies de mesure d’audience sont utilisés pour mesurer l’audience de la publicité affichée.
GYFTI n’utilise pas les cookies pour recueillir des renseignements personnels qui pourraient être utilisés pour promouvoir des produits ou des services pour l’Utilisateur sur d'autres sites.

10.2. Durée de conservation des cookies
Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies de mesure d’audience est de treize (13) mois au maximum après leur premier dépôt dans le terminal de l'Utilisateur ; cette durée de vie des cookies n’est pas prolongée à chaque visite. Les informations collectées par l’intermédiaire de ces cookies sont conservées pour une durée maximale de vingt-cinq (25) mois.

La durée de validité du consentement de l’Utilisateur à l’utilisation des cookies est de six (6)mois. Le consentement de l’Utilisateur devra donc être renouvelé à l'issue de ce délai.

10.3. Droit de l'Utilisateur de refuser les cookies

Lors de la première navigation sur le Site une bannière explicative sur l'utilisation des cookies apparaît. Elle permet à l’Utilisateur d'activer ou de désactiver certains cookies. Elle ne disparaîtra que lorsque l’Utilisateur aura accepté, ou non, l'utilisation des cookies pour poursuivre la navigation.9L’enregistrement d’un cookie reste subordonné à la volonté des Utilisateurs. Conformément aux dispositions législatives et réglementaires, GYFTI recueille le consentement préalable au dépôt des cookies.

Les Utilisateurs disposent également de la possibilité de configurer leur logiciel de navigation de sorte à s’opposer, totalement ou partiellement (notamment en fonction de l’émetteur) à l’enregistrement de cookies. La configuration offre également la possibilité d’accepter ou refuser des cookies de manière ponctuelle, avant leur enregistrement dans le terminal des Utilisateurs.

Dès lors, les Utilisateurs qui souhaitent empêcher l’enregistrement des cookies, peuvent suivre la procédure spécifique à chaque navigateur et décrite dans le menu d’aide du navigateur.

● Chrome https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr
● Internet Explorer https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
● Edge https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
● Safari https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471
● Firefox https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
● Opera http://help.opera.com/Windows/9.20/fr/cookies.html

Toutefois, en cas d’opposition à l’enregistrement de cookies ou de désinstallation d’un cookie, les Utilisateurs sont informés que certains services sont susceptibles de ne plus fonctionner correctement.

11. Sécurité

GYFTI s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées et raisonnablement nécessaires au regard de la réglementation applicable à la protection des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques encourus pour les droits et libertés des personnes physiques dans le cadre des traitements visées à la présente politique de confidentialité.

Lorsque des données à caractère personnel sont transférées à des parties tierces pour traitement, GYFTI veille à ce que ces parties tierces mettent en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des données à caractère personnel conformément aux lois applicables.

Ces mesures sont définies en prenant compte de l'état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques identifiés.

Selon les besoins, les risques, les coûts et la finalité de traitement ces mesures peuvent inclure la pseudonymisation et le chiffrement des données.

Cette protection peut être assurée par la mention « https » dans l'adresse URL du navigateur ainsi que par la représentation d'un cadenas fermé en bas de l'écran.

Enfin, en cas de violation des droits concernant des données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés de l’Utilisateur, GYFTI s’engage à informer l’Utilisateur de cette violation dans un délai maximal de soixante-douze (72) heures.

12. Modifications de la politique de confidentialité

GYFTI se réserve le droit de modifier et d’actualiser, à tout moment, la présente politique de confidentialité, afin notamment de prendre en compte toute évolution légale et/ou jurisprudentielle et de répondre aux exigences de la réglementation applicable à la protection des données à caractère personnel.

GYFTI informera les Utilisateurs des modifications ou mises à jour importantes de celle-ci par courriel.

La version qui prévaut est celle qui est accessible en ligne au jour de la consultation du Site.

Toute consultation du Site après publication de la politique de confidentialité modifiée vaut acceptation sans réserve par ce dernier de la nouvelle politique de confidentialité.

13. Contacts

13.1. Pour toute demande de renseignements ou pour en savoir plus au sujet du traitement de ses données personnelles, y compris l'exercice de ses droits indiqués ci-dessus, l’Utilisateur peut contacter GYFTI en utilisant le formulaire de contact ou par courrier électronique ou postal à l'adresse suivante :
Courrier postal : GYFTI – 97 rue Parmentier, 75011 Paris ;
Courriel : hello@gyfti.fr.

13.2. Pour toute réclamation ou d’insatisfaction dans le cadre de l’utilisation de ses données personnelles par GYFTI, l’Utilisateur peut contacter GYFTI en utilisant le formulaire de contact ou par courrier électronique ou postal à l'adresse suivante :

Courrier postal : GYFTI – 97 rue Parmentier, 75011 Paris ;
Courriel : hello@gyfti.fr.

13.3. Lorsque l’Utilisateur contactera GYFTI, il lui sera demandé de s’identifier.

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